Regulamin „18. Rozpoczęcie sezonu turystycznego w Puszczy Zielonce 2025”

Nazwa imprezy: 18. Rozpoczęcie sezonu turystycznego w Puszczy Zielonce 2025
Organizatorzy: Związek Międzygminny „Puszcza Zielonka”Partner: Miasto i Gmina Skoki

Termin: 22 marca 2025 (sobota)
Start i meta: Gościniec Winnica, ul. Dzwonowska 1, Sławica

Trasy:
– Rowerowa – ok. 30 km, start godz. 9:30
– Nordic walking (dwie grupy) start godz. 10:00:
     – ok. 10 km – szybkim tempem |
     – ok 5 km – rekreacyjnie 
– Biegowa (dwie grupy): 
     – ok. 10 km, start godz. 10:45
     – ok. 5 km, start godz. 11:15

Warunki uczestnictwa:
– Obowiązkowe zgłoszenie chęci udziału w imprezie odbywa się poprzez elektroniczny system zapisów.
– Start zapisów: 10 marca 2025 o godzinie 12:00

Zgłoszenia będą przyjmowane do 20 marca 2025 lub do wyczerpania limitu miejsc.
Limit zgłoszeń dla poszczególnych grup:
120 – rowery
120 – nordic walking
80 – biegi

Opłata: 15 zł od osoby w momencie elektronicznego zgłoszenia. – Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

Organizator zapewnia: 
– Przewodników na trasach.
– Posiłek regeneracyjny na mecie.
– Możliwość udziału w konkursie z nagrodami.

Postanowienia końcowe:
a. Zgłoszenie swojego uczestnictwa w imprezie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie wizerunku uczestnika w relacjach fotograficznych z imprezy, które zostaną umieszczone i opublikowane na stronie internetowej: www.turystyka.puszcza-zielonka.pl oraz na profilu Facebook: https://www.facebook.com/turystyka.zmpz oraz w innych materiałach promocyjnych dystrybuowanych przez organizatorów.
b. Uczestnicy są odpowiedzialni za swoje zachowanie oraz ewentualne szkody wyrządzone na trasie i mecie imprezy.
c. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie.
d. Impreza odbędzie się w reżimie sanitarnym obowiązującym w dniu imprezy.

Ochrona danych osobowych – Obowiązek Informacyjny

KLAUZULA INFORMACYJNA
(dot. przetwarzania danych osobowych)
Zgodnie z art. 13 pkt 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Związek Międzygminny „Puszcza Zielonka” 
z siedzibą ul. Nowy Rynek 8, 62-095 Murowana Goślina. Adres do korespondencji: 62-095 Murowana Goślina, ul. Nowy Rynek 8, adres e-mail: sekretariat@puszcza-zielonka.pl, kontakt telefoniczny: +48 61 811 41 42. 
2. Związek Międzygminny „Puszcza Zielonka” wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się kontaktować, w sytuacji każdej niejasności dotyczącej przetwarzania danych osobowych (adres e-mail: iod@puszcza-zielonka.pl). 
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie RODO, a w szczególności:
a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
b. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
4. Dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa.
5. Odbiorcami danych osobowych będą także m.in. dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz zarządzanie organizacją, podmioty świadczący usługi prawne i doradcze oraz podmioty udzielające pomoc Administratorowi w dochodzeniu należnych roszczeń.
6. Osoby wobec, których występuje przetwarzanie danych posiadają prawo do:
a. sprostowania swoich nieprawidłowych danych
b. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;
c. żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;
d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO;
e. przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
7. Przetwarzane dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
8. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres 5 lat od momentu rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane osobowe podlegają usunięciu lub anonimizacji.
9. Jeżeli podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można wnieść skargę 
do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Jednocześnie informujemy, że będziemy przetwarzać Państwa wizerunek w celu promocji imprezy turystycznej ,,Rozpoczęcie sezonu turystycznego w Puszczy Zielonce 2024” oraz w celu promocji turystyki na stronach www.turystyka.puszcza-zielonka.pl i www.facebook.com/turystyka.zmpz.
Wizerunek może zostać upubliczniony w mediach, we wszelkich formach publikacji, w szczególności plakatach reklamowych, ulotkach, drukowanych materiałach promocyjnych, filmach promocyjnych, reklamie w gazetach i czasopismach, w telewizji oraz w Internecie itp.
1. Wyrażenie zgody na utrwalanie i przetwarzanie Pani/Pana wizerunku następuje z chwilą zapoznania się z regulaminem i uczestnictwem w imprezie. Wyrażanie zgody jest dobrowolne, świadome i bezpłatne. 
2. Przeniesienie praw do przetwarzania Pani/Pana wizerunku oraz głosu następuje w zakresie wszelkich pól eksploatacji w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a. zwielokrotniania każdą techniką, na wszystkich znanych w chwili obecnej lub wynalezionych 
w przyszłości nośnikach dźwięku i obrazu,
b. rozpowszechniania w jakikolwiek sposób i w jakiejkolwiek formie,
c. publicznego i niepublicznego wykonania i odtworzenia w jakikolwiek sposób.
3. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt 2 jest nieograniczone czasowo i terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i terytoriów innych państw UE. Przeniesienie następuje na zasadzie wyłączności.
4. Państwa wizerunek będziemy przetwarzać przez okres 5 lat od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych, do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem tego celu przetwarzania lub do czasu cofnięcia wyrażenia zgody.
Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość dokonania zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy